惠州會(huì )展中心管理有限公司 2025-2026年度小額地毯物料服務(wù)商采購項目需求文件

發(fā)布時(shí)間：2025-02-24 15:23:29

惠州會(huì )展中心管理有限公司

2025-2026年度小額地毯物料服務(wù)商采購

項目需求文件

一、項目基本情況：

采購形式：詢(xún)價(jià)采購

項目編號：HZXC2025-01

項目?jì)热荩夯葜輹?huì )展中心管理有限公司2025-2026年度小額地毯物料服務(wù)商采購(單次采購需求在3萬(wàn)元以?xún)鹊捻椖浚?

二、供應商資格條件

1．投標人必須是具有獨立承擔民事責任的在中華人民共和國境內注冊的法人，且已報名參加本次投標；

2．投標人注冊資金應大于100萬(wàn)，經(jīng)營(yíng)范圍必須符合國家市場(chǎng)監督管理局地毯生產(chǎn)及鋪設行業(yè)范疇且擁有5000平方米以上,從業(yè)3年以上地毯鋪設項目經(jīng)驗。

3．投標人必須出示近3年內（2022-2024年）展覽項目地毯鋪設3000平方米以上的單次合同3份（需提供合同、進(jìn)賬單、發(fā)票證明材料）。

4．投標人必須出示相關(guān)地毯資質(zhì)證明（阻燃地毯年檢報告，地毯生產(chǎn)許可證）。

5.本項目不接受聯(lián)合體投標；

報價(jià)過(guò)程需同時(shí)提供上述資料，未按要求提供資料無(wú)效。

三、采購項目技術(shù)規格、參數及要求

（一）項目總體要求

1．本項目按折扣率報價(jià)。以所列服務(wù)項目的預算單價(jià)為基準，折扣率最低者中標。中標人按中標單價(jià)與采購人簽訂合同，根據實(shí)際服務(wù)數量結算。投標報價(jià)必須為含稅費總價(jià)，包括地毯原料、地毯安裝鋪設、運輸、耗材和稅費（開(kāi)具13%或6%的增值稅專(zhuān)用發(fā)票）等，需按人民幣報價(jià)。

2．投標人在報價(jià)時(shí)，應上傳報價(jià)清單。如未上傳附件說(shuō)明，將視為投標人完全接受本需求文件所提供的參數、配置和條款。

3．投標人中標與發(fā)標人簽訂為期二年服務(wù)協(xié)議后，必須保證服務(wù)的連續性，不能中途隨意終止服務(wù)。合同期內中標人確實(shí)因各種原因不能繼續提供服務(wù)，需要終止合作的，至少提前二個(gè)月通知發(fā)標人，否則中標人不得單方面終止合作，否則由此給發(fā)標人造成的損失由中標方全部承擔。

4．本項目要求中所出現的工藝、材料、鋪設方法僅為方便描述而沒(méi)有限制性，供應商可以在其提供的文件資料中選用替代標準，但這些替代標準必須優(yōu)于或相當于本用戶(hù)需求書(shū)的標準。

5．投標人所投設備必須符合地毯相關(guān)行業(yè)生產(chǎn)標準要求，若產(chǎn)生因產(chǎn)品質(zhì)量或工藝等原因引發(fā)的糾紛，由中標方負全責。

6．本項目委托網(wǎng)絡(luò )采購平臺進(jìn)行網(wǎng)上競價(jià)，產(chǎn)生的平臺使用費用由中標方負責。收費標準詳詢(xún)網(wǎng)絡(luò )采購平臺運營(yíng)商。

(二)采購內容及技術(shù)要求

序號	項目名稱(chēng)	計量單位	預算單價(jià)	技術(shù)參數與要求
1	非阻燃展會(huì )非覆膜地毯	平方米	4.7元/㎡（稅率13%）	1．必須符合國家產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)規定的230克新普通地毯。2.可滿(mǎn)足惠州會(huì )展中心所有場(chǎng)地鋪設地毯的數量要求。3.地毯顏色可供選擇。4.需分別提供230克覆膜和非覆膜地毯的報價(jià)。5.所有地毯鋪設必須有底面雙面地毯膠及封邊地毯膠。6.地毯必須無(wú)毒、無(wú)異味，無(wú)色差。7.負責每場(chǎng)地毯包鋪包撤服務(wù)。
2	阻燃展會(huì )非覆膜地毯	平方米	8.1元/㎡（稅率13%）	1.必須符合國家產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)規定及消防標準的足克阻燃新地毯。2.可滿(mǎn)足惠州會(huì )展中心所有場(chǎng)地鋪設地毯的數量要求。3.地毯顏色可供選擇。4.需分別提供230克覆膜和非覆膜地毯的報價(jià)。5.所有地毯鋪設必須有底面雙面地毯膠及封邊地毯膠。6.地毯必須無(wú)毒、無(wú)異味，無(wú)色差。7.負責每場(chǎng)地毯包鋪包撤服務(wù)。

(三)商務(wù)需求

1.投標與貨物要求

（1）投標人應保證所提供的地毯是全新的、出廠(chǎng)前已經(jīng)過(guò)嚴格和完善的測試檢驗的合格產(chǎn)品，且無(wú)任何產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，具有完整、合法的手續。

（2）投標人中標后即為第一中標單位，在服務(wù)實(shí)施過(guò)程中，如因中標單位原因無(wú)法完成服務(wù)需求的，中標單位須提前3個(gè)工作日書(shū)面告知發(fā)標人，發(fā)標人可啟用備選中標單位完成服務(wù)訂單，因此可能造成的損失由第一中標單位全部承擔。

（3）文件中所涉及的產(chǎn)品必須與采購單位現有展會(huì )環(huán)境相結合，包括現場(chǎng)勘查與技術(shù)上的匹配等等，投標人（含潛在投標人）如有不清楚而需要了解清楚的，需主動(dòng)向采購單位聯(lián)系了解，否則責任自負。

（4）在地毯驗收中出現故障，性能指標未達到技術(shù)要求的，經(jīng)雙方確認，供貨方應無(wú)條件更換地毯及服務(wù)。

（5）中標單位需要根據每次展會(huì )的圖紙進(jìn)行地毯的預估和驗算工作，并根據圖紙鋪設指定區域。

2.項目的實(shí)施：

（1）貨物到貨：展會(huì )開(kāi)始前3-5天，由發(fā)標方向中標方發(fā)出需求訂單，中標方須按需方訂單要求的時(shí)間按量進(jìn)行送貨，并于送貨當日完成交貨、安裝鋪設并交付使用工作。

（2）交貨地點(diǎn)：惠州會(huì )展中心展館內。

（3）驗收：貨物抵達交貨地點(diǎn)后1個(gè)工作日內，由發(fā)標方組織驗收，并提前通知中標方參加。需要對地毯的面積、顏色、質(zhì)量、類(lèi)型及鋪設工藝進(jìn)行驗收。

（4）付款方式：供需雙方，必須在每月15日前，將上月產(chǎn)生制作安裝費用核對清楚。對賬單一式兩份，經(jīng)雙方簽字確認后各執一份作為結款依據。需求方付款依據為雙方確認無(wú)誤的結款依據及正式合法有效的增值稅專(zhuān)用發(fā)票，需方收到結款依據及發(fā)票后30日內付清相應款項。

3.質(zhì)保期與售后服務(wù)

（1）故障響應與處理時(shí)間：須提供24小時(shí)熱線(xiàn)服務(wù)和長(cháng)期的免費技術(shù)支持；響應時(shí)間為半小時(shí)，到現場(chǎng)處理時(shí)間為3小時(shí)，問(wèn)題貨物要求當天內修復處理，否則必須提供相當檔次產(chǎn)品代用。

（2）質(zhì)保期：自地毯驗收通過(guò)之日算起一個(gè)展期內為質(zhì)保期（以展會(huì )具體天數為準）。質(zhì)保期內地毯免費維修，質(zhì)保期內因地毯質(zhì)量問(wèn)題及由此產(chǎn)生的一切費用由中標方承擔。

四、評標方案

1.市場(chǎng)化成交地毯物料服務(wù)費報價(jià)最低者推薦為中標候選人，并提交我司評標小組討論確定中標人。

2.若最低報價(jià)相同，評標小組對報價(jià)相同的供應商承諾的其他優(yōu)惠條件或增值服務(wù)再作評定，推薦優(yōu)惠條件或增值服務(wù)合理的供應商為中標候選人，并提交評標小組討論確定中標人。

五、資格審查方式

本次采用資格后審（合格制/有限數量制）方式。資格審查合格單位數量達3家及以上的，詢(xún)價(jià)；不滿(mǎn)3家，流標重新詢(xún)價(jià)。

六、開(kāi)標、評標、定標

供應商按照詢(xún)價(jià)文件要求編制報價(jià)書(shū)，并按規定進(jìn)行密封，供應商將密封的報價(jià)書(shū)在詢(xún)價(jià)文件截止時(shí)間前送達指定地點(diǎn)，逾期無(wú)效。

詢(xún)價(jià)時(shí)需攜帶：

1)法人身份證復印件

2)法人代表委托書(shū)

3)委托人身份證、勞動(dòng)合同或保險